Édouard
Votre boîte de réception Gmail est-elle encombrée d’e-mails, avez-vous des alertes constantes sur le manque d’espace, êtes-vous abonné à trop de newsletters ? C’est peut-être le moment idéal pour faire un peu de ménage. Suivez ces conseils.
Supprimer les e-mails qui prennent trop de place
Si vous recevez constamment des alertes concernant un manque d’espace dans Gmail, vous devriez commencer par éliminer les plus lourds, normalement avec des fichiers joints… et dont vous n’avez plus besoin.
Il est important de considérer que Gmail dispose de 15 Go de stockage gratuit, cependant, cet espace est partagé avec d’autres services, tels que Google Drive et Google Photos. Si vous n’avez pas beaucoup d’e-mails, il peut être important de vérifier que les alertes ne sont pas déclenchées par d’autres services. Regardez ici.
Afin que vous puissiez nettoyer certaines « poubelles » ou enregistrer des informations importantes pouvant être archivées, la recherche aide également :
- Rechercher des messages avec pièce jointe – has:attachment
- Messages contenant une pièce jointe ou un lien vers Google Drive, Docs, Sheets ou Slides : disque/présentation/feuille de calcul/document
- Pièces jointes avec un certain nom ou type de fichier – nom de fichier : (suivi, par exemple, de pdf, .txt, budget familial.exe)
- Rechercher des messages plus anciens qu’une certaine date – plus_que : (utilisez d pour jour, m pour mois et a pour année, par exemple plus_que_:4a – messages de plus de 4 ans)
- Messages plus grands qu’une taille donnée – plus grand : (suivi de la taille, par exemple plus grand : 15 M)
Supprimer les e-mails d’expéditeurs spécifiques
La recherche Gmail est fondamentale ici encore. Grâce à de simples commandes, il est possible de trouver très facilement les e-mails que vous recherchez.
Lorsque vous souhaitez rechercher quelque chose de spécifique, vous devez taper dans le champ de recherche :
- Spécifiez l’expéditeur – de : (suivi du nom ou de l’e-mail prévu)
- Spécifiez un destinataire – à : (suivi du nom ou de l’e-mail souhaité)
- Spécifiez un destinataire qui a reçu une copie – cc : ou cci :
- Mots existants dans le sujet – sujet : (suivi du mot)
- Messages correspondant à plusieurs termes – OR (exemple : from:hugo OR from:vítor)
- Supprimer les messages des résultats – – (exemple : dîner – film)
- Messages dans l’étiquette donnée – étiquette : (suivi du nom de l’étiquette)
Dans ce cas, nous vous suggérons de spécifier un expéditeur. Par exemple, si vous recevez beaucoup de newsletters d’un magasin de vêtements et que vous souhaitez nettoyer tout ce qui en provient, recherchez simplement l’e-mail/le nom et supprimez-les tous en même temps.
Se désinscrire des newsletters
Lors de la création d’un compte dans n’importe quelle boutique en ligne, il est tout à fait possible que vous ayez accepté l’option de recevoir les newsletters, même en échange d’une remise supplémentaire. Mais combien de ces messages avez-vous ouverts ? Ce type de contenu a tendance à remplir la boîte de réception de messages que nous n’ouvrons jamais et que nous ne souhaitons même pas recevoir.
Habituellement, à la fin de ces e-mails, il y a une option « se désabonner », « se désabonner » ou « supprimer » (ou quelque chose de similaire). Cliquez simplement et poursuivez le processus d’annulation.
Créer des libellés et des filtres dans Gmail
Pour créer des signets, vous pouvez accéder aux Paramètres, dans le rouage Gmail (sous Voir tous les paramètres), sélectionnez Signets, suivi de Créer un nouveau signet. Vous devez lui donner un nom (il est possible d’ajouter des marqueurs à l’intérieur de ceux existants).
Ensuite, des filtres sont créés pour une gestion encore plus efficace. Sans quitter les paramètres, vous devez accéder aux filtres et aux adresses bloquées. Lorsque vous cliquez sur Créer un nouveau filtre, une boîte apparaîtra afin que vous puissiez créer les différentes restrictions afin que les emails soient correctement transmis aux différentes étiquettes.
Envie de vous détendre un peu ? Voici un reportage très intéressant sur l’intelligence artificielle :
