Gmail : Votre boîte de réception est-elle chaotique avec autant d’e-mails ? Voir ces conseils

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E-mails non lus, spams tombant dans la boîte de réception, fichiers inachevés, trop de newsletters de boutiques abonnées… est-ce le statut de votre boîte de réception sur Gmail ? Nous vous apportons quelques conseils qui vous aideront à organiser le chaos dans lequel vous vous trouvez aujourd’hui.

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Ajuster la densité du nombre d’e-mails

Dans la boîte de réception, par défaut, les e-mails sont affichés avec le nom de l’expéditeur, le sujet et les fichiers joints. Toutes ces informations signifient que, sur de petits écrans, il n’est pas possible de voir immédiatement une grande partie des e-mails reçus, ce qui oblige à faire défiler pour les découvrir.

Donc, pour avoir ces informations plus condensées, vous devez cliquer sur la roue dentée (coin supérieur droit) pour accéder aux paramètres rapides. Une barre latérale s’ouvrira où vous devrez sélectionner l’option haute densité.


Messages non lus apparaissant en premier

Le mélange d’e-mails ouverts et non ouverts peut être un gros gâchis, en particulier pour ceux qui reçoivent quotidiennement de nombreux messages. Il existe un moyen simple et rapide de séparer ces messages.

Dans le même menu Paramètres rapides, sous Type de boîte de réception, vous aurez alors l’option : Messages non lus en premier. Ce sera celui qui choisira. Étant donné que cette définition comporte de nombreuses options, l’idéal est d’explorer celle qui correspond le mieux à vos besoins.

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Écran partagé horizontalement ou verticalement ?

Selon la taille de l’écran sur lequel vous visualisez le mail, il est possible qu’il n’ait pas la meilleure configuration. Si vous ne voyez que la boîte de réception, ce n’est peut-être pas le plus efficace, car chaque e-mail que vous devez lire ouvrira une nouvelle page et vous devrez revenir en arrière pour lire un autre e-mail.

S’il a une division verticale ou horizontale (l’ajustement doit être fait en fonction de la taille de votre écran et de vos préférences), vous pourrez ouvrir des e-mails sans quitter la même fenêtre, ce qui rend la gestion beaucoup plus simple. Comme le montre l’image, ce choix se fait à l’aide de la flèche juste en dessous des Paramètres.

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Créez vos propres filtres

Les filtres de Gmail sont un outil qui trie automatiquement votre boîte de réception en fonction des instructions que vous lui donnez. Avec eux, il est possible de faire les mêmes choses que Gmail vous permet de faire manuellement, mais avec l’avantage d’effectuer ces tâches automatiquement et dans une série de messages à la fois.

Pour savoir comment créer des filtres et les gérer au mieux, lisez l’article suivant :

Se désabonner de la newsletter de la boutique

Les boutiques en ligne ont tendance à remplir la boîte de réception de messages que nous n’ouvrons jamais et que nous ne souhaitons même pas recevoir… alors pourquoi finissent-ils là ?

Normalement, à la fin de ces e-mails, il y a une option « se désabonner » ou « se désabonner ». Cliquez simplement et poursuivez le processus d’annulation.

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Utiliser la recherche avancée pour trouver un e-mail

Pour accéder à ce type de recherche, cliquez simplement sur la flèche devant la barre de recherche. Ensuite, une boîte avec plusieurs paramètres apparaît. Remplissez simplement les paramètres souhaités et poursuivez la recherche.

Il s’agit d’un moyen simple de rechercher sans avoir besoin de connaître une série de commandes disponibles pour la recherche, mais uniquement en anglais.

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Cette fonctionnalité peut être très utile pour créer des listes de diffusion prêtes à être supprimées.

Commencer à partir de zéro…

Eh bien, si vous vous demandez si votre boîte e-mail n’a rien à conserver, ou si vous avez sauvegardé et souhaitez tout nettoyer, voici un moyen de le faire rapidement.

Pour commencer à supprimer vos e-mails, dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Tous les messages ». Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur « Plus » pour la révéler. Dans le panneau de droite, vous verrez vos e-mails Gmail, y compris ceux archivés. Pour les supprimer, vous devrez d’abord tous les sélectionner. Cliquez sur l’option « Sélectionner » (icône carrée) en haut de l’interface Gmail.

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Gmail sélectionnera tous les e-mails présentés sur la page en cours (50). Pour sélectionner ceux qui ne sont pas sur cette page, en haut de la liste, cliquez sur « Sélectionner toutes les X conversations dans Tous les mails », une option qui apparaîtra automatiquement après avoir sélectionné tous les emails.

Cliquez sur l’option « Supprimer » (icône de la corbeille) suivie de OK. Ensuite, vous devrez toujours vous rendre dans la corbeille « Vider la corbeille maintenant » pour que le processus soit complètement terminé. Sinon, ce n’est qu’après 30 jours que les messages disparaîtront. De plus, vous devrez également vous rendre dans l’onglet Spam et répéter le processus.

Quels autres conseils pouvez-vous partager ?

Envie de vous détendre un peu ? Voici un reportage très intéressant sur l’intelligence artificielle :

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