Il est essentiel de protéger nos informations sensibles, surtout lorsque ces données sont stockées sur nos appareils. Les captures d’écran de documents tels que les formulaires bancaires ou fiscaux ne devraient pas être laissées accessibles à tous. MacOS, bien qu’utile, ne propose pas de protection par mot de passe pour ses fichiers image via l’application Preview. Mais pas de panique, explorer d’autres méthodes s’avère simple et rapide.
Méthode 1 : Utilisation de Disk Utility pour des fichiers hautement sécurisés
Bien que ce premier procédé puisse sembler un peu excessif pour un simple document graphique, il reste une option efficace pour sécuriser vos fichiers. Créez un disque virtuel crypté avec Disk Utility. Rassemblez d’abord vos captures d’écran dans un dossier, puis ouvrez Finder et rendez-vous dans Applications, suivez ensuite Disk Utility.
Dans l’outil, sélectionnez Fichier > Nouvelle image, puis optez pour Image depuis le dossier pour choisir l’emplacement de votre dossier à crypter. Définissez le titre, le niveau de cryptage (possibilité d’utiliser un cryptage AES-256), et le format souhaité. Bien que cela vous garantisse une bonne protection, il faut garder à l’esprit que vous devrez monter et démonter le disque virtuel chaque fois.
Méthode 2 : Utilisation rapide de Preview pour un accès simplifié
Voici où Preview entre en jeu. Ce visionneur d’images intégré à macOS regorge de fonctionnalités cachées. En convertissant votre fichier graphique au format PDF, vous pourrez bénéficier d’une fonction de protection par mot de passe. Ce processus n’exige que quelques secondes de votre temps.
Lorsque vous vous retrouvez avec une image sensible, vous pouvez bien sûr renommer le fichier pour le masquer, mais cela ne l’empêche pas d’être visible. Pourquoi courir le risque de laisser une information sensible à la portée des curieux, surtout avec l’émergence des nouvelles techniques de piratage ?
1. Ouvrir l’image avec Preview
Faites un clic droit sur votre image, sélectionnez « Ouvrir avec », puis choisissez Preview. Si Preview est déjà défini comme votre visionneur par défaut, un double-clic suffit pour ouvrir le fichier.
Vous pouvez alors poursuivre en sélectionnant Fichier > Exporter au format PDF.
2. Exporter en PDF et définir un mot de passe
Après avoir exporté, donnez un nom à votre fichier, choisissez où l’enregistrer, puis cliquez sur Plus de détails > Permissions. Cela vous ouvrira des options supplémentaires, y compris la possibilité d’utiliser un mot de passe pour le fichier.
Il suffit de cocher la case « Exiger un mot de passe pour ouvrir le document » et d’entrer votre mot de passe. Notez que vous devrez également définir un mot de passe pour le propriétaire, même sans partage prévu.
3. Enregistrer votre nouveau PDF sécurisé
Une fois ces étapes achevées, cliquez sur Appliquer puis sur Enregistrer. Un nouveau PDF crypté se trouvera à l’endroit de votre choix. Vous pouvez maintenant supprimer l’ancien fichier non protégé.
La prochaine fois que vous accéderez à votre PDF, un mot de passe sera requis. Notez que, bien que Disk Utility promette un cryptage plus robuste avec AES-256, Preview utilise AES-128, qui reste tout de même très fiable pour une bonne protection au quotidien.
En résumé, si ce processus peut paraître long au départ, vous verrez qu’avec un peu de pratique, vous réussirez à créer ces PDF sécurisés en un rien de temps. Restez prudent et protégez vos données sensibles efficacement.