Notion fait un pas en avant en ajoutant une fonctionnalité attendue par de nombreux utilisateurs : le mode hors ligne. Cette amélioration permet d’accéder à vos documents sans connexion internet, mais il y a des subtilités à connaître pour en tirer le meilleur parti.
Activation et gestion du mode hors ligne
Le mode hors ligne de Notion ne s’active pas par défaut. Chaque document doit être sélectionné manuellement pour être accessible sans connexion internet. Pour certaines formules d’abonnement, il est possible que ce mode soit appliqué automatiquement à certains documents, mais il est crucial de bien comprendre les nouvelles options disponibles.
Les utilisateurs de Notion ont la possibilité de visualiser, éditer et créer des pages hors ligne via l’application sur desktop ou mobile. Il est aussi possible de télécharger des pages individuelles pour un usage hors ligne. Les abonnés des plans Plus, Business et Entreprise peuvent bénéficier de téléchargements automatiques de leurs pages récentes et favorites.
Fonctionnalités et limitations
Il existe également un paramètre global pour désactiver le mode hors ligne si vous préférez travailler uniquement dans le cloud. Cela vous offre une flexibilité complète en fonction de vos besoins.
Notion souligne plusieurs bonnes pratiques et limitations du mode hors ligne. Vous pouvez continuer à rédiger, planifier ou réviser des documents, avec une synchronisation automatique des modifications dès que vous êtes de nouveau en ligne. Cependant, certaines fonctionnalités dépendant de données en temps réel, comme les intégrations et les formulaires, ne seront pas accessibles hors ligne.
Le moteur de recherche a également été adapté : il affiche en priorité les pages accessibles hors ligne tout en grisant celles qui nécessitent une connexion. Il est bon de noter que l’activation du mode hors ligne se fait par appareil, offrant ainsi un contrôle optimal sur le stockage local.
Cet ajout de Notion s’inscrit dans une série d’améliorations récentes, notamment le lancement de Notion Mail pour Mac et iPhone, et Notion Calendar, élargissant ainsi les possibilités d’utilisation de cette application. De quoi ravir une base d’utilisateurs déjà enthousiaste.