Récemment, Omni Group a dévoilé la version 4.7 d’OmniFocus, un outil de gestion de tâches qui promet d’améliorer la productivité. Si certaines nouvelles fonctionnalités sont alléchantes, il faudra procéder à une migration de base de données pour en profiter pleinement. Découvrons ensemble les nouveautés proposées dans cette mise à jour.
À propos de cette nouvelle base de données
Dans son annonce, l’entreprise a souligné l’importance de la compatibilité entre OmniFocus 3 et 4. Toutefois, certaines fonctionnalités requièrent un passage à un nouveau format de base de données. Pas de panique, cette migration reste optionnelle. OmniFocus ne vous demandera de migrer que si toutes les copies synchronisées sont compatibles avec le nouveau format.
Les nouveautés dans OmniFocus v4.7
Dates prévues
La mise à jour v4.7 introduit les dates prévues, essentielles pour planifier efficacement ses tâches. Ces dates permettent de déterminer quand l’utilisateur envisage de travailler surune action, un groupe d’actions ou un projet. Les utilisateurs peuvent ainsi mieux gérer des projets sans échéances fixes.
“Les dates prévues s’intègrent à tous les endroits où vous auriez utilisé une date de report ou d’échéance. Les éléments rattachés héritent des dates prévues des éléments parents, tout en pouvant aussi avoir leur propre date.”
Tags exclusifs mutuellement
Une fonctionnalité qui devrait ravir de nombreux utilisateurs est celle des tags exclusifs. Ceux-ci permettent de classer les tâches selon différents critères d’urgence ou moments de la journée. Par exemple, il est désormais possible de créer des tags pour définir si une tâche doit être réalisée par beau temps ou par temps de pluie.
Ces tags offrent une flexibilité précieuse pour personnaliser l’organisation des tâches selon les besoins individuels.
Coupure personnalisée pour les tâches récurrentes
Pour des projets s’étalant sur plusieurs semaines, la mise à jour v4.7 permet de définir des limites de répétition. Ainsi, une fois que la période préétablie est atteinte, les notifications s’arrêtent automatiquement. Une fonctionnalité particulièrement utile pour garder un contrôle sur les alertes sans être submergé.
“Cette version introduit également la possibilité d’activer un ‘rattrapage automatique’ pour les éléments répétitifs. Ainsi, la prochaine occurrence est toujours planifiée dans le futur, écartant les répétitions manquées.”
Améliorations du prévisionnel
La fonction Prévision a également évolué. Elle offre désormais un moyen simple de visualiser le nombre de tâches à venir, ainsi que leur état. Des indicateurs dans l’interface donnent un aperçu rapide des tâches prévues pour chaque jour, facilitant ainsi l’organisation des utilisateurs.
“Le Prévision affiche désormais des points de résumé dans l’en-tête de date et la barre latérale du calendrier, permettant de communiquer efficacement la charge de travail programmée.”
Bien que l’annonce mette en avant ces fonctionnalités, la mise à jour inclut de nombreuses améliorations et ajustements sur divers dispositifs. Cette version promet d’enrichir l’expérience utilisateur tout en gardant la simplicité d’utilisation qui fait la réputation d’OmniFocus.