Microsoft Teams est probablement le meilleur outil de travail collaboratif pour les équipes. Son utilisation n’est pas difficile, mais EZpublish fournira des tutoriels sur la façon d’utiliser certaines fonctionnalités et aussi quelques astuces.
Microsoft Teams est l’outil le plus utilisé par les télétravailleurs au Portugal selon notre enquête. L’outil est l’un des plus complets du marché et aussi l’un des outils qui nous permet d’avoir le travail le plus organisé. Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration unifiée qui combine le chat, la visioconférence, le stockage de fichiers et l’intégration d’applications sur le lieu de travail.
Google dispose également de plusieurs outils, mais il lui manque une application/plateforme qui regroupe tous ces outils.
Comment commencer à utiliser Microsoft Teams ?
Pour commencer à utiliser l’outil Microsoft, vous devez commencer par créer un compte ici. A noter que Microsoft propose une version gratuite qui propose :
- Réunions de groupe illimitées jusqu’à 60 minutes
- Jusqu’à 100 participants par réunion
- 5 Go de stockage cloud par utilisateur
- Conversations de chat illimitées avec des collègues et des clients
- Partage de fichiers, de tâches et d’enquêtes
- Cryptage des données des réunions, conversations, appels et fichiers
Une fois le compte créé, connectez-vous simplement via le Web ou en installant l’application pour les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles et authentifiez-vous.
Après avoir accédé à la plateforme, vous pouvez commencer par créer une équipe. Pour ce faire, utilisez simplement l’option rejoindre ou créer une équipe.
Enfin, indiquez comment créer une équipe. Il peut s’agir de zéro, d’une équipe pour gérer un projet, un événement, etc.
Indiquez si l’équipe sera privée ou publique.
Enfin, indiquez un nom pour l’équipe et vous pouvez également indiquer une petite description de celle-ci.
Même pour finir, et étant donné qu’il s’agit d’une équipe privée, indiquez qui aura accès à cette équipe. Pour eux d’ajouter les adresses ou le groupe d’adresses.
Et c’est fait. Dans un prochain tutoriel nous vous apprendrons à gérer une équipe. Faites attention et laissez vos commentaires dans les commentaires.
Envie de vous détendre un peu ? Voici un reportage très intéressant sur l’intelligence artificielle :
